Contoh Laporan Personalia Pendidikan

BAB I. PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang

Program personalia pendidikan berupa pendataan absensi secara umum masing-masing kelas dari kelas I A sampai dengan kelas VI C, mendata absensi semua guru baik PNS maupun bukan PNS, mendata absensi tenaga administrasi, menata kembali verval guru baik PNS maupun bukan PNS dan menata kembali verval tenaga administrasi. Alasan pengadaan program pendataan ini karena masih ada beberapa kelas, guru-guru, dan tenaga administrasi yang lupa mengisi atau mengecek absensi. Sehingga data absensi, baik absensi kelas maupun absensi guru kurang lengkap (masih ada yang kosong).

BAB 2. PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1  Jenis Program Kegiatan

Program Pengembangan Manejemen Personalia Pendidikan di Sekolah

-       Penanggung jawab program:

Nama                 : Inayatul Gustikasari

Nim                    : 100210204061

Fak./Prodi.         : FKIP / Pendidikan Guru Sekolah Dasar

Pada program     :

Satu sumber daya sekolah adalah personal (guru baik PNS maupun bukan PNS, penjaga sekolah, dan tenaga administrasi). Agar personal sekolah tersebut dapat menjalankan hak dan kewajibannya dengan baik perlu suatu pengaturan, yaitu manajemen personalia.

Dalam program ini yang kami lakukan :

1.         Mendata absensi secara umum masing-masing kelas dari kelas I A sampai dengan                     kelas VI C

2.         Mendata absensi semua guru baik PNS maupun bukan PNS

3.         Mendata absensi tenaga administrasi

4.         Menata kembali verval guru baik PNS maupun bukan PNS

5.         Menata kembali verval tenaga administrasi

2.2  Khalayak Sasaran

Secara khusus sasaran dari program ini adalah:

1.      Personalia

a)      Siswa-siswi SDN Kepatihan 3

b)      Guru baik PNS maupun bukan PNS

c)      Tenaga administrasi sekolah

2.3  Tempat dan Jadwal Kegiatan

a.       Manajemen Personalia Pendidikan

Jenis Program   : Pendataan absensi siswa dan guru dan Verval guru

Tempat                         : SDN Kepatihan 3

Waktu               : 26 Agustus sampai selesai

2.4  Strategi Pelaksanaan Program

  Manajemen Personalia Pendidikan

Program KK-PPL non Pembelajaran di SDN Kepatihan 03 Jember adalah memilih dan mengobservasi personalia sekolah yang ada, seperti absensi guru maupun tenaga administrasi, absensi siswa. Hal – hal kecil yang kurang diperhatikan oleh guru, kami berusaha untuk membenahinya. Seperti ada beberapa guru ataupun tenaga administrasi yang tidak mengisi buku absen guru, maupun ada beberapa kelas yang lupa mengecek kehadiran siswa. Serta berkonsultasi dengan guru pembimbing yang bertangung jawab dalam bidang yang kami observasi.

     2.5  Realisasi Jadwal Pelaksanaan Program

Tabel 2.5. Pelaksanaan Personalia Pendidikan

No	Hari dan Tanggal	Waktu	Kegiatan	Tempat Pelaksanaan
1	Senin, 26 - 30 Agustus 2013	09.00 - selesai	Mengobervasi personalia sekolah, misalnya : absensi siswa, absensi guru, dan absensi tenaga administrasi	Dilaksanakan di SDN  Kepatihan 03  Jember
2	Senin, 2 September 2013 (Dilanjutkan setiap dua kali sehari)	08.30 – selesai	·     Mendata absensi siswa mulai  dari kelas I A – VI C ·     Mendata absensi guru baik PNS maupun Non PNS ·     Mendata absensi tenaga administrasi	Dilaksanakan di semua kelas SDN  Kepatihan 03  Jember
3	Selasa dan Rabu  , 24 – 25  September 2013	13.30 – selesai	Memilah data guru – guru dan tenaga administrasi sesuai dengan nama masing – masing guru an tenaga administrasi	Dilaksanakan di ruang Perpustakaan SDN Kepatihan 03 Jember
4	Kamis, 26 September 2013	14.00 – selesai	Membeli barang kebutu han.yang.akan digunakan untuk tempat masing – masing data guru – guru dan tenaga administrasi	Dilaksanakan   di toko
5	Jum’at, 27 September 2013	11.00 – selesai	Melengkapi data guru – guru dan tenaga administrasi yang masih kurang lengkap	Dilaksanakan di perpustakaan SDN Kepatihan 03 Jember
6	Senin 30   September  2013	14.00 - selesai	Menata kembali data guru – guru dan tenaga administrasi sesuai dengan aturan yang sudah ada	Dilaksanakan di perpustakaan SDN Kepatihan 03 Jember
7	Selasa, 1 Oktober 2013	14.00 - selesai	Melanjutkan tugas sebelum nya yaitu  menata data guru – guru dan tenaga administrasi sesuai dengan aturan yang sudah ada	Dilaksanakan di perpustakaan SDN Kepatihan 03 Jember

BAB 3. HASIL KEGIATAN DAN PEMBAHASAN

3.1   Paparan Hasil Kegiatan

1.   Program Personalia Pendidikan

Kegiatan KK Pengembangan Personalia SDN kepatihan 03 Jember dilaksanakan pada tanggal 26 Agustus sampai dengan November 2013 di SDN Kepatihan 03 Jember,  dengan rincian jadwal kegiatan sebagai berikut :

Tabel 2.5. Pelaksanaan Personalia Pendidikan

Tanggal	Kegiatan	Hari
26 - 30 Agustus 2013	Mengobervasi personalia sekolah, misalnya : absensi siswa, absensi guru, dan absensi tenaga administrasi	Senin – Jum’at
2 September 2013 (Dilanjutkan setiap dua kali sehari)	·     Mendata absensi siswa mulai  dari kelas I A – VI C ·     Mendata absensi guru baik PNS maupun Non PNS ·     Mendata absensi tenaga administrasi	Senin
24 – 25  September 2013	Memilah data guru – guru dan tenaga administrasi sesuai dengan nama masing – masing guru an tenaga administrasi	Selasa dan Rabu
26 September 2013	Membeli barang kebutu han.yang.akan digunakan untuk tempat masing – masing data guru – guru dan tenaga administrasi	Kamis
27 September 2013	Melengkapi data guru – guru dan tenaga administrasi yang masih kurang lengkap	Jum’at
30 September 2013	Menata kembali data guru – guru dan tenaga administrasi sesuai dengan aturan yang sudah ada	Senin
1 Oktober 2013	Melanjutkan tugas sebelum nya yaitu  menata data guru – guru dan tenaga administrasi sesuai dengan aturan yang sudah ada	Selasa

3.2 Evaluasi Program

Evaluasi          kegiatan     ini     dilakukan     setelah     menjalankan     program personalia pendidikan yaitu mendata absensi guru – guru baik PNS maupun Non PNS dan mendata absensi tenaga administrasi. Selain itu, menata kembali  data – data guru sesuai urut – urutanya.

Dari hasil  evaluasi dapat dilihat bahwa kegiatan ini dapat meningkatkan kedisiplinan guru, tenaga administrasi, dan siswa. Kegiatan ini juga dapat menambah pengalaman mahasisawa Kuliah Kerja (KK) tentang personalia sekolah.

3.3 Analisis Hasil Kegiatan

Program mendata absensi semua guru (PNS dan Non PNS), tenaga administrasi dan masing-masing kelas dari kelas I A sampai dengan VI C telah terlaksana sesuai jadwal yang sudah direncanakan. Hal ini dapat dilihat dari pelaksanaan program yang telah sesuai dengan jadwal yang telah dibuat sebelumnya. Hal ini dapat terlihat dari tidak adanya lagi absensi yang kurang lengkap (kosong).

Sedangkan pada program penataan verval semua guru (PNS maupun Non PNS) dan verval tenaga administrasi telah terlaksana dengan baik. Hal ini dapat dilihat dengan tertatanya kembali secara urut semua verval guru dan tenaga administrasi.

3.4  Kendala dan solusinya

  ü  Kendala

Yang menjadi kendala dalam program kami yaitu saat kami mendata absensi kelas dari kelas I A sampai kelas VI C, terkadang ada beberapa guru yang belum mengabsen kehadiran muridnya hingga beberapa hari. Terkadang ada guru yang tidak hadir tetapi beliau menyimpan daftar hadirnya di almari. Maka dari itu kami tidak dapat mendata absensi kelas. Dan itulah yang menjadi kendala kami sehingga absensi kelas terkadang masih ada beberapa yang kosong.

  ü  Solusi

Namun masalah ini dapat diatasi dengan kami mendata absensi kelas yang kosong dengan hari berikutnya sehingga tidak sampai ada absensi kelas yang kosong hingga 1 (satu) minggu.

BAB 4. KESIMPULAN DAN SARAN

4.1    Kesimpulan

Keberhasilan program personalia pendidikan dapat dikatakan dengan tertibnya guru-guru dan tenaga administrasi dalam mengisi absensi. Selain itu juga tertatanya kembali semua verval guru-guru dan tenaga administrasi.